Ведение бухгалтерского учета при наличии лизингового автопарка может показаться сложным, но на деле все проще, чем кажется, если знать основные правила. Я сам бухгалтер по образованию, и когда мы только перешли на лизинг, тоже немного переживал. Но есть понятные схемы.
1. Как учитывать платежи по оперативному лизингу?
Платежи по оперативному лизингу относятся на расходы текущего периода. Они уменьшают вашу прибыль. Обычно их относят на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы», в зависимости от того, как используется автомобиль. Это просто и понятно.
2. Учет автомобиля на балансе лизингодателя
При оперативном лизинге автомобиль остается на балансе лизинговой компании. Вам не нужно начислять по нему амортизацию и платить налог на имущество. Это большое преимущество.
3. Что делать с первоначальным взносом?
Если вы вносили аванс, его тоже нужно правильно учесть. Обычно его списывают на расходы равномерно в течение срока договора лизинга. Некоторые компании учитывают его как «расходы будущих периодов».
4. НДС.
Если лизинговая компания, плательщик НДС, то в каждом лизинговом платеже есть сумма НДС. Эту сумму вы принимаете к вычету. Это существенная экономия.
5. Учет при финансовой аренде.
Здесь все немного иначе: автомобиль ставится на баланс вашей компании, начисляется амортизация, и платежи разделяются на сумму возмещения, долг лизинговой компании, и проценты.
На практике, для оперативного лизинга все сводится к отражению ежемесячных платежей как расходов. Главное, правильно оформить первичные документы: акты и счета-фактуры от лизингодателя. У меня был случай, когда налоговая придралась к оформлению акта, но мы быстро все исправили.